Das vierte Liberating Structures für Scrum-Meetup befasste sich mit dem Product Backlog, genauer gesagt mit jenen Product Backlog-Problemen, die später dazu führten, dass Sprint Plannings fehlschlagen und Scrum Teams unter ihren Möglichkeiten bleiben; wie das Sprichwort besagt: garbage in, garbage out.
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Liberating Structures, entwickelt von Keith McCandless und Henri Lipmanowicz, umfassen eine Reihe von einfach zu erlernenden, dennoch sehr produktiven Übungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit in — nach Scrum-Standards auch (sehr) großen — Teams. Liberating Structures überwinden dabei traditionelle Kommunikationsansätze wie Präsentationen, vorstrukturierte Diskussionen oder ein weiteres unorganisiertes Brainstorming, bei dem die lautesten Teilnehmer die Oberhand gewinnen.
Liberating Structures eignen sich gut, um das Engagement der Teilnehmer von Scrum-Events zu verbessern und so die Art von Ergebnissen zu stimulieren, die für die Schaffung von lernenden Organisationen notwendig sind. Liberating Structures bieten auch ausgezeichnete Werkzeuge, um das Product Backlog Refinement oder die Definition von Done einer IT-Organisation zu verbessern.
Schließlich sind Liberating Structures ein großartiges Instrument, wenn größere Gruppen zu Retrospektiven, zur Selbstselektion von Teams oder zur Ermittlung der nächsten Schritte zur Umsetzung einer Produktstrategie zusammenkommen.
Das Product Backlog ist eines der drei Scrum-Artefakte und spiegelt jederzeit die bestmögliche Nutzung der Zeit des Entwicklungsteams wider. Gemäß dem Scrum Guide:
Quelle: Scrum Guide.
Das Fazit des letzten Meetups zu Liberating Structures für das Sprint Planning war offensichtlich: Erfolgreiche Sprint Plannings hängen von einem gut vorbereiteten, umsetzungsfähigen Product Backlog ab, bei dem das Scrum-Team die schwere Arbeit bereits während des Product Backlog-Refinements bewältigt hat. Daher war das Ziel dieses Meetups, einen Weg zu finden, um ein gut vorbereitetes, umsetzbares Produkt-Backlog mit Liberating Structures zu erstellen.
In diesem Zusammenhang waren wir besonders an den drei Themen interessiert, die die „messy middle“ eines jeden Product Backlogs bilden:
Mehr zu dem Thema: 28 Product Backlog and Refinement Anti-Patterns.
Der Untertitel der Ecocycle Planning-Seite auf der Liberating-Structures-Webseite fasst das Potential dieser Mikrostruktur gut zusammen:
Analyze the Full Portfolio of Activities and Relationships to Identify Obstacles and Opportunities for Progress.
Meiner Erfahrung nach hat sich Ecocycle Planning als ein mächtiges Werkzeug für Product Owner und Scrum Master erwiesen, wenn ein Scrum Team es mit einem suboptimalen Product Backlog zu tun hat. Es kann als Instrument verwendet werden, um zu verstehen, ob der Inhalt des Product Backlogs noch die bestmögliche Nutzung der Zeit des Scrum Teams widerspiegelt. Darüber hinaus kann das Ecocycle Planning eingesetzt werden, um Prozesse und Praktiken innerhalb von Unternehmen zu identifizieren, die verhindern, dass Product Backlogs ihr volles Potenzial ausschöpfen.
Angesichts der Vielfalt der Teilnehmer am Meetup haben wir in der ersten Übung vier Gruppen gebildet und das Ecocycle Planning genutzt, um eine Liste von Aktivitäten, Praktiken und Beziehungen zu erstellen, die den beruflichen Stand der Teilnehmer bis heute mitprägen haben.
Während diese Übung recht gut funktionierte, ich erwäge, diese Karrierefrage später im Jahr in einem separaten Meetup zu behandeln, war das Ergebnis der abschließenden Übung des Tages verbesserungsfähig. Die vier Gruppen hatten die Aufgabe, Notfallmaßnahmen zu identifizieren, um aus einem schwachen Product Backlog mithilfe eines Strings von Liberating Structures ein umsetzungsfähiges zu machen.
Am Ende schlug eine Gruppe einen Liberating Structures-String vor, die aus den folgenden Mikrostrukturen bestand:
Die Grupppe schlug vor, 1-2-4-All zu nutzen um die individuellen Beiträge zusammenzufassen.
Ecocyle Planning ist ein leistungsstarkes forensisches Werkzeug, um Verschwendung, Engpässe, Probleme und Hindernisse innerhalb Ihres Unternehmens und Ihres Product Backlogs zu identifizieren. Üben Sie seine Anwendung in einer kleineren Gruppe, bevor Sie es als Ihr bevorzugtes Moderationswerkzeug für den Rest des Unternehmens einführen. Planen Sie genügend Zeit für Übungen auf der Grundlage der Ecocyle-Planung ein; die erfolgreiche Durchführung eines Ecocyle Plannings mit Anfängern dauert wahrscheinlich viel länger als die geschätzte Dauer von 95 Minuten.
Welche Probleme haben Sie mit Ecocycle Planning gelöst? Bitte teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.
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Liberating Structures für Scrum (1): Die Sprint Retrospektive.
Liberating Structures für Scrum (2): Das Sprint Planning.
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